您当前的位置: 北京汉图文化图书公司 > 书市书会 >

2015年第22届长沙图书交易会时间地址

时间:2015-03-18来源:未知 作者:admin 点击:

【邀请函】

各出版单位、各出版物发行单位:

为深入贯彻落实党的十八大、十八届四中全会精神,促进出版发行产业持续快速健康发展,长沙人·爱读书——第二十二届长沙图书交易会定于2015年3月20日至22日湖南省展览馆举行。

长沙图书交易会已成功举办21届,并发展为继全国图书交易博览会和北京图书订货会之后的“全国三大书市”之一。第二十二届长沙图书交易会将按照“民营与国营共生、交易与交流并存、继承与创新并举”的原则,面向大陆和台湾交流,实现图书与电子出版、国有与民营书业的融合。

本届图书交易会将继续采用展厅模式,定展位、送住宿,通过设立全国重点品牌专区、台湾精品图书专区、出版湘军展示区、数字出版动漫游戏专区等展销区,举办新书发布会、图书签售会、项目对接会等活动,实现开放式友好交流互动,使之成为更加出色的全国书业风向标。

现诚邀全国出版单位、民营书商参展(2015年1月15日开始接受报名,展位定完为止)。特邀全省新华书店系统、图书馆系统观摩书展、洽谈订货。长沙正努力建成全面小康之市、两型引领之市、秀美幸福之市,我们热忱期待、诚挚欢迎全国图书行业朋友们的到来!

我们深信,本届图书交易会将因您而更加精彩!握手吧,长沙欢迎您!

长沙图书交易会组委会

二O一五年一月

【参展手册】

本手册请务必保存,并按参会手册所提示内容报名、报到及布展,后附温馨提示,请您详阅并保留备查。凡已呈交的表格,建议您存档备份,以方便与组委会沟通及日后核对之用。

如有任何咨询、表格提交或需要协助,请联系组委会办公室。我们的通讯方式如下:

办公地址:长沙市岳麓区岳麓大道218号市政协一楼127室

电话: 0731-88667433

传真: 0731-88667433

联系人:谢平安18711196352  胡湘玲13975811602

展会地址:湖南省展览馆(湖南省长沙市开福区营盘东路19号)

展馆联系人钟山18508433338

报到地址:湖南省展览馆院内三和大酒店一楼大厅

衷心感谢您的大力支持与配合,并期盼与您相会于展会。

谨祝您参展成功!

[目录]

一、怎样报名参加展会?

二、怎样选择展位?

三、怎样订制广告?

四、怎样托运样书及布展设备?

五、怎样开展其他活动?

六、如何报到及布展、撤展?

七、住宿及餐饮安排

八、周边配套设施

九、展会现场证件的管理和使用

[正文]

一、怎样报名参加展会?

1)展会报名时间: 从1月15日起,至订完为止

2)展会报名联系方式:

① 网络报名:http://wgxj.changsha.gov.cn/

② 电话报名:0731-88667433 传真:0731-88667433 

③ 委托长沙书商现场报名:咨询电话:0731-88667433

报名地址:长沙市岳麓区岳麓大道218号市政协一楼127室

长沙图书交易会组委会QQ群:300062078,资料接收QQ:1373246365。

3)报名方式:登陆官方网站,获取并填写参展报名回执表(见附件),签字或盖章后与《出版物经营许可证》(副本)扫描件一同传至组委会资料接收QQ,组委会确认后,完成展位预报名。

4)缴费方式:参展商须于五个工作日内支付参展所需费用,网上转账或异地汇款客户需将付款凭证扫描件发给组委会资料接收QQ,组委会办公室确认到款后,回传加盖组委会公章的参展报名回执表,报名成功。超过五个工作日未付款客户展位自动解除供其他参展商选择。委托长沙书商现场报名的按组委会办公室通知要求,按时缴纳费用后报名成功。注意,请参展商务必保管好回传的参展报名回执表,报到时需出示。

报名回执表
报名流程

二、怎样选择展位?

展位形式:标准展位、普通展位、特装展位,参展商可根据自身参展需求选择展位。

1)标准展位、普通展位:

国际标准展位规格为:宽3m×长3m×高2.5m,普通展位规格为宽2m×长3m×高2.5m,横梁宽度均为0.25m。

展位配备:展位由铝质型材及白色展板组成,配备射灯×2,折椅×4,问询桌×2,5A/220V电源插座×1。各位参展商可根据图例所示,考虑展位布展事宜。(如自备图书展架等)

2)特装展位:

特装展位只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地,18平米起租,主办方不提供任何配置,参展商须自行设计及搭建。

3)展位价格

标准展位:3×3 ,3500元/个,可附送3月19-21日酒店住房1间;

普通展位:3×2 ,3200元/个,可附送3月19-21日酒店住房1间;

特装展位:18平米起租,450元/平米,特装展位比照标准展位附送标准,参照预定面积附送3月19-21日三和大酒店住房一间。所有酒店住房均于3月22日中午13:00前退房。

展位平面图(点击可高清放大)

、怎样订制广告?

广告形式:户外喷绘广告、会刊广告。

喷绘广告:如图所示01-07号广告位宽×高是6×3.38m,2500元/个,广告位由桁架搭建,靠近展馆入口处,08-19号广告位宽×高是5.2×5.3m,2000元/个,20-21号宽×高是8.0×4.36m,10000元/个,22-23号宽×高4.0×11.0m,6000元/个,广告画面全部为喷绘广告,参展商可自行设计广告画面,由组委会负责制作及搭建。

会刊广告:

封面5000元,封底4000元,封二、封三2000元,彩插1000元/页。

广告预定方式:

参展商在报名参展时可根据自身情况预定广告。可参照户外广告位图与组委会办公室协商预定,具体尺寸可协商调整。预定好广告位后,将预定的广告位的形式及编号填写在参展报名回执表广告项目一栏中,广告费用与展位费用一同交付,组委会确认到款后,广告预定成功。

温馨提示:如遇特殊情况需临时增加或调整的,请及时与组委会联络协商确定。

、怎样托运样书及布展设备

1、委托长沙书商朋友接收。

2、组委会合作物流伙伴:

德邦物流 联系人:张经理13908458630

客服电话:0731- 82272090  82272500

、怎样开展其他活动

活动舞台及会议室预定方式:

针对参展商的新书发布会、现场签售会、项目签约仪式等活动需使用活动舞台或会议室的,参展商根据实际情况确认活动舞台及会议室类型、使用时段,租用费用与展位费用一同交付,组委会确认到款后,预定成功。如遇特殊情况需临时增加或调整的,请及时与组委会联络协商确定。活动舞台800元/小时,三和大酒店会议室租赁价格如下:

会议室信息

六、如何报到及布展、撤展?

报到时间:2014年3月18日到19日(8:30-17:30)

报到地点:湖南省展览馆院内三和大酒店一楼大厅接待处

1)报到流程: 

注:报到时,请根据组委会编排的报到号,到对应的服务台排队办手续。

标准展位、普通展位客户:

携带:组委会回传的参展回执表

领取:房卡券、发票联、布(撤)展证及参展证、展位平面图等

具体流程如下:

出示参展报名回执表→ 报到签到→ 领取房卡券、展位平面图、布(撤)展证及参展证→ 入住宾馆→ 布展(凭布(撤)展证入场,根据展位平面图找到展位所在位置,布置展位、展品等)  

特装展位客户:

携带:参展报名回执表、特装图审单   领取:房卡、展位平面图

注:特装展位客户的布(撤)展证及参展证需到到现场服务处(湖南省展览馆一楼展厅门口左侧)领取,并缴纳相关费用。

具体流程如下:

出示参展报名回执表、特装图审单→ 报到签到→ 领取房卡券、展位平面图、布(撤)展证及参展证→ 入住宾馆→ 到现场服务处(湖南省展览馆一楼展厅门口左侧)办理缴纳特装展位布展押金→ 布展(根据展位平面图找到展位所在位置,布置展位、展品等)用电申请、设备租赁、展具租赁等到现场服务处办理。

2)布撤展管理:

布展施工时间:3月18日(9:00-17:30)3月19日(9:00-24:00)

撤展施工时间:3月22日17:30闭馆

标准展位、普通展位布展:参展商自行负责布置展位。

特装展位布展:

特装展位参展商前期可设计好展位,并联络展位搭建公司(组委会可推荐搭建公司),布展时需缴纳2000元押金。

特装展位参展商需到展厅大楼一楼现场服务处领取布展证,领取证件时缴纳特装展位押金,缴纳展位押金后请保留好收据。3月22日撤展待组委会办公室清场检查后,凭收据至展览馆四楼财务室办理押金退还手续。

组委会办公室推荐特装展位搭建公司联系方式:

湖南省展览馆广告工程部 刘永茂18684996597

长沙和展文化传播有限公司 舒梓煊18508428408

长沙祺联广告有限责任公司 王昌卿15576680639

展柜、展架租赁:杨经理18680546488

温馨提示:

(一)大会所有公共场所的布置(包括展馆外宣传牌,各展厅入口处,外墙及展厅内公共走廊悬挂广告条幅)均由组委会办公室负责统一规划和设置。各参展单位的广告宣传活动、布展仅限于在其展位内进行,不得占用其它任何地方。

(二)各展台的特装主体框架应预先在室外做好后再进入展馆内安装。不得在展馆内锯、刨、钻、敲、粉刷、油漆。不得在展板和洽谈桌椅上钉钉、刻划、粘帖、裱褙,不得在展板上悬挂较重的展品或广告板、设备。

(三)不得任意改装、拆卸、损坏展馆建筑物和器材,不得损坏展厅的综合布线和相应配置的设备。

(四)展位及公共布展单位的电器设备配备、电器照明或安装动力装置和用电问题等须经申请并确认后才能施工,任何带电设备的最后接电须由专业人员操作,严禁使用电热器具。

(五)展品及宣传材料,应严格遵守《出版管理条例》、《出版物市场管理规定》等相关法律法规。

(六)布展垃圾由施工单位清理。为便于管理,在布展施工前由省展览馆向施工单位收取清理垃圾押金。

(七)3月22日下午闭馆后开始撤展,撤展人员必须持有布(撤)展证,方可进行撤展工作,撤展时各参展单位要保管好各自的物品,以防丢失。参展单位不得提前撤展。

(八)展位内所有自行悬挂、张贴物,应由该单位拆除并清理干净。

特别提醒:

(一)布展前请详阅展馆温馨提示,并按提示操作。各参展单位应协助做好大会和展馆的安全保卫工作。

(二)实行安全保卫责任制,各参展单位应认真遵守有关安全规定,提高与会人员安全防范意识,确保安全。

、住宿及餐饮安排

组委会统一安排住宿宾馆:

三和大酒店 省展览馆院内0731-82862222

中天大酒店 长沙市迎宾路82号0731-84570777

餐饮及其他安排:

早餐:三和大酒店餐厅、中天大酒店餐厅(具体位置见早餐券)

午餐:由组委会统一提供快餐,每个展位提供两份。

温馨提示:请自备洗漱用品。

湖南省展览馆周边其他餐饮场所可供参展商选择:

三和大酒店二楼餐厅 省展览馆院内

安普瑞商务会所 省展览馆院内

丹桂轩 省展览馆院内

华人蒸有味连锁 省展览馆院内

天福家菜馆 省展览馆大门右侧30米

金太阳大酒店 省展览馆对面

、周边配套设施

周边酒店

喜迎宾华天大酒店  长沙市迎宾路165号 0731-82831888

海联大酒店  长沙市迎宾路163号 0731-82689888

新闻大酒店  长沙市芙蓉中路1段469号 0731-82321888

运达喜来登大酒店  长沙市芙蓉中路一段478号 0731-84888888

湖南宾馆  长沙市营盘东路193号 0731-84404888

周边银行(请参照周边配套设施示意图)

中国工商银行、招商银行、浦发银行、中国银行、农业银行、邮政银行、长沙银行

停车场

展览馆广场停车位200个 东风路家润多停车位480个

烈士公园西门对面停车位380个 省妇幼儿童活动中心停车位60个

烈士公园南门停车位100个 建鸿达大厦停车位60个

周边娱乐、社区停车位600个

周边交通

湖南省展览馆周边交通便利,有150、112、136、907、803、808、111、113、136、168、901等多条公交路线。

l   火车站到展览馆:预计出租车车程10分钟,公交车可乘坐113、136到烈士公园西门,或乘坐111、803A到长沙市一中,步行即到;

l   火车南站(高铁站)到展览馆:预计出租车车程30分钟,可乘坐348到松桂圆下车,步行150米即到,或乘坐66至国防科大,转150至省展览馆下车即到;

l   黄花机场到展览馆:预计出租车车程50分钟,可乘坐114到火车站,转113、136到烈士公园西门,或乘坐111、803A到长沙市一中,步行即到。

、展会现场证件的管理和使用

(1)嘉宾证(胸花):邀请参会的嘉宾领导使用。由组委会工作人员根    据邀请名单发放及佩戴。

 (2)工作证:组委会工作人员持有,由组委会会务组发放,有效期3月20日至22日

(3)参展证,布(撤)展证:参展商持有,于3月18日—19日在三和大酒店一楼大厅接待处领取,布(撤)展证有效期3月18日—22日,参展证有效期3月20日至22日。

(4)停车证:参会车辆在展馆前坪凭证免费停放,停车证由组委会办公室分配,有效期3月20日至22日。

(5)布(撤)展车证:参展单位运输展样品的车辆使用,有效期3月18、19日和22日。

※组委会温馨提示:

展馆管理:

(一)展馆管理工作在组委会的统一领导下,实行分工负责。整个展馆的管理工作由组委会办公室统一组织管理。展厅内各参展单位负责本单位的管理。

(二)展馆内供水、照明和通讯等设施发生问题,由省展览馆展览管理人员负责。

(三)为确保展馆安全有序,展品一律在布展期间进馆。大会开幕后,参展单位非经组委会特殊批准,不得携带展品进展馆。

(四)妥善保管好样品和个人物品。贵重物品要锁入展柜内,专人负责管理,防止丢失被盗。对拾获的物品应及时送交大会有关部门。

(五)易燃、易爆、放射性物品等高度危险性样品,应使用代用品,实物不得带入展馆。

(六)展位音响设备的音量应低于50dB。

用电管理:

各参展单位,凡在筹展与大会期间需要布展施工和展出用电,应依照展馆用电规定办理有关用电申请手续并遵守本规定。

对施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定

1)、选用的电气材料和设施设备须符合国家的产品质量标准和消防安全要求。

2)、配电开关箱内,必须设置30MA漏电保护器。

3)、电线必须选用ZR-BVV(难燃双塑铜芯电信)和护套电线。禁止使用花线和铝芯线。

4)、穿过人形地面,地毯和暗敷设在装修物内的电线须穿管(金属管,难燃塑料管)保护。

5)、金属保护套和金属物件须做电气跨接,并做安全接地。

6)、各电气回路必须有专用保护地线,并与凡可能接触漏电的金属物件相连。

7)、筒灯、石英灯要有石棉垫防护:广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔。灯具整流器和能发器须选用消防部门检验合格产品。

8)、使用大功率发热灯具应加装防护罩(如100W以上碘钨灯)。禁止使用500W以上的大功率灯具。

9)、展位用电,须如实办理申请手续。不得随意接入展厅的电箱和插座上。不允许利用天花悬挂灯具和电线。

10)、各参展商和施工单位要注意爱护展馆的电气设施设备,不得随意打开、拆撬,不准乱接乱挂。

布展展位的电气安全管理

1)、电气安装须严格按照长沙市有关消防法规和展馆用电规定。

2)、展位布展不允许遮挡或覆盖展馆的照明电箱、动力电箱、电话配电箱。如确需遮挡,报省展览馆批准,但须留出宽600mm的进入通道,并留有足够的箱前操作间距。操作间距以能打开电箱操作为衡量依据,但不得小于600mm,以便安全检查和故障处理。

3)、布展电工须持有效操作证上岗,否则不允许进馆施工。

展出电器样品的安全管理

1)、禁止使用大功率电热设备(如电水壶、电炉、电烫斗),如确需展出用电,须提出申请并获得批准。

2)、参展的样品及设备设施需24小时供电的,须在3月20日前报现场部审批同意,方能办理申请用电。

布展样品的电气安全管理

1)、所有安装的灯具与展出样品等物品之间保持300mm以上的距离。

2)、对损坏展览馆电气设施设备者,将按同等价值予以赔偿。

3)、对不如实申报用电量,少报多用者,大会电工有权责令其补交费用。

4)、如检查发现展位有违反大会安全管理规定,不符合要求,构成用电安全隐患的,大会将责令其整改或拆除。

消防安全管理

一、布展中的消防要求

(一)参展单位的负责人是各自展位的消防安全责任人,应履行《消防法》规定的消防安全职责,对各自的消防安全负责。

(二)参展单位的布展人员应当了解展厅的疏散路线、室内消火栓、灭火器和手动报警器的位置。

(四)布展应尽可能选用非燃材料或阻燃材料,使用的电器或照明装置,其电热元件应与可燃物保持一定的安全距离,若直接安装在可燃构件上或贴邻可燃物,应采取隔热防火措施。

(五)严禁携带危险物品进入展厅,展厅内禁止明火作业,禁止吸烟。确须动用明火的,应报展览组批准,并在展馆有关人员现场监护以及做好灭火准备后方可实施动火作业。

(六)布展应确保展厅疏散通道、安全出口的通畅,不得遮掩疏散指示标志,严禁圈占,遮挡室内火栓、手动火灾报警器,严禁在防火卷帘下堆放物品。

(七)发现火灾应立即组织扑救,拨打“119”火灾报警电话报警。

二、展览中的消防安全要求

(一)参展单位的负责人是所使用展位的消防安全负责人,应履行《消防法》规定的消防安全职责。

(二)参展单位的工作人员应当了解展厅的安全疏散路线,了解室内消火栓、灭火器和手动报警的位置。

(三)参展单位应保持通道、安全出口的通畅,保持消防设施、器材完好、明显。

(四)厅内严禁吸烟(包括展场、展位、仓库、通道、楼梯等场所)或使用明火,严禁携带危险物品进入,禁止使用电热器具。

(五)参展单位应落实巡查工作,及时发现并消除火灾隐患。

(六)发现火灾应立即组织扑救并报告现场值班消防官员,拨打“119”火灾电话报警。